Billing & Accounting Officer (m/v)

Ben je gepassioneerd door cijfers en hecht je veel waarde aan nauwkeurigheid? Als Billing & Accounting Officer maak je deel uit van de Finance afdeling van BEP Europe NV. Je komt terecht in een klein team waarbij ieder zijn eigen verantwoordelijkheden heeft, maar ook steeds back-up is van elkaar.

Hoofdverantwoordelijkheden en Kerntaken:

  • Je bent verantwoordelijk voor de klantenboekhouding en de administratie:
    o Op punt houden van de order-administratie van de klantenprojecten
    o Opmaak en inboeken van verkoopfacturen
    o Beheer van diverse portaalsites klanten
    o Opvolgen en aanmanen van openstaande betalingen (telefonisch of per e-mail)
  • Je biedt ondersteuning bij de algemene boekhouding:
    o Uitvoeren betalingen via Isabel
    o Boeken bankdocumenten en onkostennota’s
    o Ondersteuning/voorbereiding bij de maand- en jaarafsluitingen en bij het opstellen van de wettelijke aangiftes
    o Voorbereiden en bijhouden van diverse interne rapporteringen
    o Afstemmen van intercompany posities, opvolgen commissies,…
    o Assistentie bij interne en externe audits
  • Je bent Back-up van de collega Leveranciersboekhouding:
    o AP boekingen, voorbereiden betalingen, leveranciersfacturen voorbereiden/inboeken.

 

Profiel:

  • Je werkt graag met cijfers en je bent administratief sterk en nauwkeurig
  • Je hebt een Bachelor diploma in een bedrijfseconomische of administratieve richting of je hebt een relevante werkervaring van minimaal 2 jaar.
  • Je bent administratief sterk en gestructureerd en je hebt oog voor detail. Je kunt zelfstandig werken.
  • Je bent empathisch, klantgericht en discretie draag jij hoog in het vaandel. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden (intern en extern met klanten).
  • Je bent een echte teamplayer.
  • Je hebt een grondige kennis van Excel.
  • Je bent stressbestendig: op piekmomenten ben je in staat om grotere volumes administratieve documenten correct te verwerken en te beheren.
  • Je hebt een goede kennis van Nederlands, Frans en Engels. Elke bijkomende taal is een pluspunt.

Aanbod:

In ruil voor je inzet en je motivatie ontvang je:

  • Een uitdagende en gevarieerde job binnen hoogtechnologische machinebouw.
  • Autonomie in de functie en flexibele werktijden.
  • Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling: zelf richting geven aan jouw persoonlijke en professionele doelstellingen.
  • Dynamische werksfeer in een open bedrijfscultuur binnen een internationaal kader.
  • Een competitief en aantrekkelijk verloningspakket.
  • Een bureau in een splinternieuwe kantooromgeving!

 

Contact:
BEP EUROPE NV Ten Briele 6, B-8200 BRUGGE | Office +32 50 40 85 40 | Desk +32 50 40 85 44 | Mail hr.europe@bepco.com