Project Logistics Coordinator (m/v)

Je bent verantwoordelijk voor de operationele opvolging en afhandeling van transporten van machines en onderdelen naar onze klanten, die zich wereldwijd situeren. Daarnaast zorg je ervoor dat onze werknemers op een vlotte manier op de desbetreffende werven geraken. Hierbij streef je steeds naar de meest economische en efficiëntste manier. Een transparante en heldere communicatie met de verschillende partijen is hierbij key.

Jouw takenpakket bestaat uit:

  • Zorgen voor de logistieke administratie voor zendingen en de organisatie van internationale transporten zowel binnen als buiten Europa.
  • Instaan voor de administratie van de verzendingen (verzendingsfactuur, paklijst, douaneformaliteiten, verzekering, e.d.).
  • Het aanvragen van alle benodigde vergunningen en certificaten voor zendingen buiten de EU.
  • Instaan voor de opmaak van de correcte administratieve procesflow van zendingen onder L/C-voorwaarde.
  • De organisatie en administratie gebeurt in overleg en samenwerking met transportbedrijven en de projectleiders.
  • Algemene administratie verzorgen binnen de project management afdeling:
    * boekingen van reizen (hotels, vliegtickets, huurwagens,…)
    * documenten aanmaken/verzamelen om toegang te verkrijgen tot bepaalde landen/werfsites/… (visums, detacheringsdocumenten,…)

Profiel:

  • Je genoot een bachelor opleiding in de logistiek of een bachelor in het bedrijfsmanagement met een aantal jaar relevante werkervaring of gelijkwaardig door een ruimere relevante werkervaring.
  • Je beschikt over een goede transport kennis en je gaat steeds punctueel en organisatorisch te werk.
  • Je bent administratief sterk en je hebt een degelijke kennis Microsoft Office toepassingen.
  • Je hebt kennis van meerdere talen.
  • Je hebt kennis van douane-reglementering en internationaal handelsverkeer.
  • Je denkt oplossingsgericht en je hebt een hands-on-mentaliteit.
  • Je kan goed omgaan met deadlines en stress.

Aanbod:

In ruil voor je inzet en je motivatie ontvang je:

  • Een uitdagende en gevarieerde job binnen hoogtechnologische machinebouw.
  • Autonomie in de functie en flexibele werktijden.
  • Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling: zelf richting geven aan jouw persoonlijke en professionele doelstellingen.
  • Dynamische werksfeer in een open bedrijfscultuur binnen een internationaal kader.
  • Een competitief en aantrekkelijk verloningspakket.
  • Een bureau in een splinternieuwe kantooromgeving!

Contact:
BEP EUROPE NV Ten Briele 6, B-8200 BRUGGE | Office +32 50 40 85 40 | Desk +32 50 40 85 44 | Mail hr.europe@bepco.com